Archivos de Calificación del Chofer:

1. Aplicacion/Solicitud para Empleo
2. Copia del registro del chofer expedido por la Agencia Estatal (State Agency)
3. Certificación de la prueba de camino (raod test). Una copia de la Licencia de Conducir es aceptada como equivalente
4. Respuesta de la Agencia Estatal a la investigación anual del registro de manejo. El “Pull Notice” es aceptado
5. Una nota relacionada a la revisión del registro de manejo del chofer
6. Certificación relacionada a la violación de leyes y regulaciones por los choferes
7. Certificado por el Examinador Médico o una copia legible
8. Carta del Administrador de Campo (Field Administrator) concediendo una renuncia para una descalificación física

Estatus de Servicio del Chofer:

1. Registros del Estatus de Servicio, o
2. Registros de Tiempo para choferes con exención local de manejo

Registros de Mantenimiento del Vehículo:

1. Reportes de Inspección Diaria del Chofer
2. Registros de inspección, reparación, y mantenimiento

Registro de Accidentes:

1. Los transportistas deben mantener un registro de accidentes después de la fecha de cada accidente

Requerimientos para Uso y Prueba de Sustancias Controladas y Alcohol:

1. Aplica a todos los transportistas que operan vehículos motorizados comerciales que requieren que el conductor posea una licencia de conducir comercial. Los transportistas deben cumplir con todos los requerimientos de la Parte 382 Título 49 del Código de Regulaciones Federales

FORMATO PARA LA AUDITORIA DE SEGURIDAD
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INFORMACION DEL TRANSPORTISTA PARA AUDITORIAS DE SEGURIDAD
=== PARA SER USADA EN AUDITORIAS EN SITIO ===

Como sea aplicable, tenga disponible lo siguiente al momento de auditoria.

A.		Documentación Econímica de Aseguranza: Tenga disponible una copia vigente de la Forma MCS-90 o MCS-90B (endoso o aval de seguro). También tenga una copia de la Forma BOC-3 (designación de agentes de proceso).
B.		Registros Administrativos de Pruebas de Sustancias Controladas y Alcohol: Tenga disponible para revisión todo registro administrativo relacionado con pruebas de sustancias controladas y alcohol. Si usted está inscrito a un consorcio, obtenga del consorcio y hágalo disponible para revisión la lista vigente de choferes para su compañía. Tenga disponible para revisión una copia de la Póliza de Pruebas de Sustancias Controladas y Alcohol de su compañía. Tenga disponible el sumario trimestral/semi-anual (del laboratorio) para la Prueba de Sustancias Controladas y Alcohol para el año (AÑO). Tenga disponible para revisión una copia del sumario del calendario anual para el año (AÑO).
C.		Registro de Accidentes: Tenga disponible para revisión todo registro relacionado a accidentes en los últimos 365 días, incluyendo un registro de accidentes. También, tenga disponible una copia del documento de daños/pérdidas de su compañía de seguros y/o cualquier reporte estatal de accidentes mantenido. Incluya todos los accidentes resultantes en fatalidad, lesión y/o remolque – independientemente de si su chofer o su chofer alquilado se le encontró en estado “con falta”. El registro de accidentes y copia de reporte de accidente solo serán revisados para accidentes ocurridos en los Estados Unidos.
D.		Horas de Servicio: Proporcione un listado especificado por choferes mostrando las unidades asignadas y números de cuenta para cobros de teléfono y/o de casetas para todos los choferes, incluyendo operadores alquilados, utilizados dentro de los últimos seis meses. Tenga disponibles todos los registros de servicio de los seis meses previos para todos los choferes, incluyendo operadores alquilados. También tenga disponibles todos los documentos de apoyo (ej. sobres/paquetes de viaje, recibos del chofer, registros de teléfono, reportes de combustible,            logos de despacho (dispatch logos), registros de nómina, recibos de carga/fletes, etc.) de los seis meses previos por todos los choferes.
E.		Equipo/Mantenimiento: De los 12 meses previos, proporcione una lista mostrando todo equipo propio/alquilado/alquilado por viaje y operado en intra-comercio y comercio interestatal. Designe tipo de vehículos y equipo de trabajo, tractores, camiones-tanque de carga HM, trailers-tanque de carga HM, autobuses. Si aplica, indique las ubicaciones de terminales y/o fecha en que se removieron de servicio. Tenga disponibles todos los archivos de mantenimiento y registros para cada unidad, incluyendo unidades alquiladas. Archivos y registros incluyen evidencia de inspecciones anuales, recibos de reparación, horarios de mantenimiento, calificación de personas realizando inspecciones anuales y/o reparaciones y ajustes de frenos. También tenga disponibles copias de reportes de inspección vehicular diaria del chofer por los últimos tres meses.
F.		Registro de Materiales Peligrosos (si es que aplica): Tenga disponible una copia del registro HM del DOT/RSPA. También tenga disponible una copia del documento mas reciente de envíos para cada clase de materiales transportados.